Haláleset anyakönyvezése

  1. Rövid leírás

A halálesetet az az anyakönyvvezető jegyzi be az anyakönyvbe, akinek illetékességi területén a haláleset történt. 

A haláleset tényét és időpontját orvos által kiállított halottvizsgálati bizonyítvány igazolja. A haláleset anyakönyvezése a halottvizsgálati bizonyítványba foglalt adatok alapján történik. 

Ügyintézés:

Az anyakönyvezéshez szükséges iratok leadása személyes megjelenéssel vagy azok postai úton történő megküldésével történik. 

Az anyakönyvezéshez az elhunyt személyazonosításra szolgáló okmányát az illetékes anyakönyvvezetőnek át kell adni.

  1. Ügyintézés folyamata

A halálesetet annak bekövetkezését követő első munkanapon be kell jelenteni a haláleset helye szerint illetékes anyakönyvvezetőnél. A bejelentéssel egyidejűleg a bejelentő közli és igazolja mindazokat az adatokat, amelyek az anyakönyvezéshez szükségesek.

Az anyakönyvezést a hozzátartozó vagy megbízottja – temetkezési szolgáltató (meghatalmazással) – is kezdeményezheti.

Lajosmizsei illetékesség: amennyiben a haláleset Lajosmizsén történt.

Az illetékesség megállapítása a halottvizsgálati bizonyítvány 9. pontjában – a halottvizsgálatot végző orvos által – feltüntetett címadat alapján történik.

A haláleset bejelentése során be kell mutatni:

  • a halottvizsgálati bizonyítvány I-IV. példányát,
  • a jegyzőkönyvet a haláleset bejelentéséről (amennyiben rendelkezésre áll),
  • az elhunyt okmányait (személyazonosító igazolvány, lakcímkártya, útlevél, jogosítvány)
  • születési anyakönyvi kivonat (amennyiben az Elektronikus Anyakönyvi Rendszerben nincs rögzítve a születési esemény),
  • családi állapot igazolása: házassági anyakönyvi kivonat, a volt házastárs halotti anyakönyvi kivonata (amennyiben az Elektronikus Anyakönyvi Rendszerben nincs rögzítve a házasság vagy a volt házastárs halálesete)
  • nyilatkozat az okmányok visszaigényléséről,
  • nyilatkozat a halotti anyakönyvi kivonat postázási címéről,
  • a Központi Statisztika Hivatal kitöltött nyomtatványa,
  • meghatalmazás, ha nem a hozzátartozó jár el (pl. temetkezési szolgáltató)

A Halottvizsgálati bizonyítvány (HV) kötelező adata különösen:

  • az elhunyt neve, születési helye, születési ideje, anyja neve, lakóhelye,
  • a hozzátartozó adatai,
  • a haláleset helye 9. pont (pontos cím!),
  • a haláleset ideje,
  • a halottvizsgálatot végző orvos neve, aláírása, bélyegzőlenyomata (a 14. pontban feltüntetett orvos ír alá a 18. pontban),
  • a HV kiállításának időpontja (18. és 32. pont),
  • a 16. pont és ennek függvényében a 21., 22. pont + az illetékes személy aláírása, bélyegzőlenyomata

  1. Határidők és díjak

Az At. szerint az anyakönyvvezető a halálesetet a bejelentést követően haladéktalanul anyakönyvezi, ha az anyakönyvezéshez szükséges, kormányrendeletben meghatározott adatok rendelkezésre állnak és a tényállás tisztázott.

Amennyiben az elhunyt személyazonosságának igazolására személyazonosságot igazoló okmány nem áll rendelkezésre és az elhunyt személyazonosságának megállapítására tett rendőrségi intézkedés nem vezetett eredményre, a haláleset anyakönyvezésére az ismeretlen holttest anyakönyvezésének szabályait kell alkalmazni.

  1. Kapcsolat

  1. Csatolandó dokumentumok:
  • az elhunyt születési anyakönyvi kivonata, vagy az EAK-ban rögzítve legyen a személy eseménye,
  • az elhunyt családi állapot igazolásához házassági vagy volt házastársa halotti anyakönyvi kivonata, vagy az EAK-ban rögzítve legyen a személy eseménye. Amennyiben hiányzik mindegyik és nincs adat róla, ismeretlen lesz az elhunyt családi állapota a halotti anyakönyvi kivonaton,
  • az elhunyt személyazonosításra alkalmas okmánya, vagy amennyiben nincs személyazonosításra alkalmas okmánya, úgy a bejelentő büntetőjogi nyilatkozata arról, hogy milyen számú igazolványa volt az elhunytnak/miért nincs meg, illetve nincs tudomása róla, hogy hol az igazolvány/ nem tudja, hogy mi az igazolvány száma,
  • amennyiben visszakéri a hozzátartozó a személyazonosító igazolványt, erről szabályos nyilatkozatot a hozzátartozó és az elhunyt adataival,
  • a bejelentő/meghatalmazó hozzátartozó adatait: elérhetősége (tel., e-mail), a személyazonosító igazolvány száma, érvényességi ideje, születési ideje vagy személyazonosító száma,
  • A bejelentő / hozzátartozó által meghatalmazott személy vagy szolgáltató részére kiállított szabályos meghatalmazás, (név, cím, személyazonosításra alkalmas adatai: szül helye, ideje, személyazonosításra alkalmas okmány száma)
  • Nyilatkozat a temetés helyére (településnév/kerület) és formájára (koporsós/urnás).
  • Az elhalt külföldi állampolgár személyazonosítására és állampolgárságának igazolására szolgáló érvényes személyazonosító igazolvány, útlevél, magyar hatóság által kiállított okmányok (regisztrációs igazolás, állandó tartózkodási kártya, tartózkodási engedély) és lakcímet igazoló hatósági igazolvány.
  • Az elhalt születési anyakönyvi kivonata és családi állapot igazolására szolgáló okiratok hiteles magyar nyelvű fordítása. 
    • Figyelem! Az anyakönyvi eljárásokban az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda által készített fordítás vagy EU-s ország hatósága által kiállított okirat mellé előállított többnyelvű formanyomtatvány fogadható el. A többnyelvű formanyomtatvány csak abban az esetben fogadható el, ha az eredeti okirat melléklete üres, abba nem került bejegyzésre semmi.
      • Diplomáciai felülhitelesítés: Nemzetközi szerződés eltérő rendelkezése hiányában – az alábbi kivételekkel – a külföldön kiállított okirat csak akkor fogadható el, ha azt a kiállítás helye szerinti államban működő magyar külképviselet diplomáciai felülhitelesítéssel látta el.
      • Kivételek a diplomáciai felülhitelesítés alól:
        • Apostille: azon külföldi okiratok esetén, amelyet olyan állam hatósága állított ki, amely részese a felülhitelesítés mellőzéséről szóló 1961. október 5. napján kelt hágai egyezménynek, az okiratot diplomáciai felülhitelesítés helyett az adott állam arra illetékes hatósága által kiállított ún. Apostille záradékkal kell ellátni.
        • Ha az okirat kiállításának helye szerinti államban nem működik magyar külképviselet, vagy a magyar külképviselet nem végez felülhitelesítési tevékenységet, a külföldi okirat diplomáciai felülhitelesítés nélkül is elfogadható. Ebben az esetben az okiratot kiállító állam külügyminisztériumának hitelesítését kell beszerezni.
        • A külföldi állam Magyarországon működő külképviselete által kiállított anyakönyvi kivonat diplomáciai felhitelesítés nélkül is elfogadható.
      • Egyéb fontos tudnivalók: 

Amennyiben az anyakönyvi kivonat nem áll rendelkezésre, úgy az anyakönyvi esemény helye szerint illetékes anyakönyvvezetőnél, külföldön történt születés és házasságkötés esetén a Budapest Főváros Kormányhivatala Állampolgársági és Anyakönyvi Főosztály Hazai Anyakönyvi Osztály 1. (Cím: 1105 Budapest, Kőrösi Csoma Sándor út 53-55.), egyszerűsített honosítási eljárásban magyar állampolgárságot szerezett személyek esetében a Budapest Főváros Kormányhivatala Állampolgársági és Anyakönyvi Főosztály Hazai Anyakönyvi Osztály 2. (Cím: 1105 Budapest, Kőrösi Csoma Sándor út 53-55.) anyakönyvvezetőnél kérelmezhető az esemény rögzítése az elektronikus anyakönyvi rendszerbe.

  1. Alapvető jogszabályok: